Как провести общее собрание собственников (по шагам + образцы документов)

Как провести общее собрание собственников (по шагам + образцы документов)

Ниже собраны ответы на часто задаваемые вопросы, а также ссылки на образцы документов и ресурсы-помощники.

Подготовка к собранию. Инициатор
▪️Кто может быть инициатором собрания
▪️Как инициатору общего собрания уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных
▪️Как на общем собрании выбираются секретарь, председатель, члены счетной комиссии
▪️Можно ли проводить два общих собрания одновременно / в одном квартале / сразу друг за другом

Получение реестра собственников
▪️Как получить реестр собственников для проведения собрания
▪️Должна ли теперь УК предоставлять реестр собственников инициатору
📑 Пример запроса реестра

Уведомление о собрании
▪️Как правильно уведомлять об общем собрании собственников
▪️10 советов: как упростить уведомление об общем собрании собственников
▪️Как разместить уведомление о собрании в ГИС ЖКХ
📑 Пример сообщения о собрании
📑 Пример сообщения об онлайн-собрании (не для ГИС ЖКХ)

Повестка. Компетенция собрания
▪️Что включить в повестку годового собрания
▪️Нужно ли согласовывать с кем-либо повестку общего собрания собственников
▪️Может ли общее собрание собственников отменить свое предыдущее решение
▪️Как формулировать вопросы повестки
▪️Какие вопросы решаются на собрании собственников, а какие – на собрании членов ТСЖ
▪️Позиции Конституционного Суда РФ про компетенцию собрания собственников
📑 Пример повестки ОСС по выбору совета дома
📑 Пример повестки ОСС об использовании общего имущества
📑 Пример повестка ОСС при переходе на спецсчет по капремонту

Оформление бюллетеней
▪️Как с помощью ворда и экселя сделать именные бюллетени (ссылка доступна участникам чата)
▪️Как оформить бюллетени для собрания собственников
▪️Собрание в очной форме: нужны ли бюллетени
📑 Пример бюллетеня (+ еще один вариант)

Голосование
▪️Как подготовиться и провести очную часть собрания
📑 Чек-лист по очной части собрания в очно-заочной форме
▪️Последение изменения в ЖК про порядок приема бюллетеней, которые нужно учесть
▪️Как повысить кворум
▪️Голосование детей
▪️Голосование супругов при совместной собственности (+если в ЕГРН запись только об одном из них)
▪️Может ли голосовать застройщик
▪️Можно ли продлить голосование, если кворума нет (+доп. практика)
▪️Позиции Конституционного Суда РФ про голосование на общем собрании
📑 Пример доверенности на участие в общем собрании собственников

Подсчет голосов
📑 Чек-лист для проверки бюллетеня (письменного решения собственника)
▪️Голоса на общем собрании собственников: сколько нужно (📑 памятка в PDF)
▪️Калькулятор для подсчета голосов на общем собрании собственников
▪️Можно ли на общем собрании принимать решения «относительным большинством» голосов
▪️Сколько нужно голосов на установку видеонаблюдения

Оформление протокола и публикация итогов собрания
📑 Образец протокола собрания в очно-заочной форме
📑 Чек-лист проверки протокола
▪️Как разместить протокол собрания собственников в ГИС ЖКХ
📑 Образец уведомления об итогах собрания

Направление протокола
▪️Можно ли собственникам передать протокол собрания напрямую в инспекцию
📑 Акт передачи протокола в УК
📑 Сопроводительное письмо к протоколу в ГЖИ

Формы собраний
▪️Какие бывают формы собраний
▪️Собрание через ГИС ЖКХ — опыт тех, кто уже провел
▪️Онлайн-собрания: проводить или погодить? Первые итоги судебной практики
▪️Опыт проведения собрания в ГИС ЖКХ
▪️Как выбрать информационную систему для онлайн-голосования
▪️Можно ли провести собрание сразу в заочной форме
▪️Позиции Конституционного Суда РФ про формы общих собраний
▪️Одно собрание собственников на несколько домов — можно ли

Сервис ДомОнлайн — поможет с составлением реестра, подготовкой всех документов для собрания в любой форме (включая бюллетени с информацией о собственности), а также подсчетом голосов.

Сервис реестрмкд.рф — поможет оперативно и автоматически сформировать реестр собственников из тех данных, что доступны во ФГИС ЕГРН.